Лекция 1_Основные процессы преобразования


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Информационные системы в экономике * Рекомендуемая литература: Информационные системы в экономике: Учебник для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.Информационные системы и технологии в экономике: учебник для ВУЗов / Ю.С.Избачков, В.Н.Петров. – 2-е издание. – СПб.: Питер, 2005.Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студ. высших учебных заведений по экон. спец. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. - 2-е изд., доп. и перераб. - М. : Финансы и статистика, 2005.Петров В.Н. Информационные системы. Учебник. – СПб.: Питер, 2002.Родкина Т.А. Информационная логистика - М.: Экзамен, 2001Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2003. Любые другие, найденные в библиотеке, магазине или Интернет. * Информационные системы - системы, предназначенные для хранения информации в специальным образом организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней, включая поиск по некоторым признакам, подготовку сводок (отчетов) и т.д Важно помнить, что информационные системы – это не только компьютерные системы. Информационные системы возникли задолго до появления ЭВМ. К ним относятся: библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники и т.п.Компьютеризация внесла большой вклад в повышение эффективности и расширения сферы применения информационных систем. * Развитие информационных систем Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. 60-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. В 70-х — начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. * Компьютеризация на несколько порядков повысила эффективность информационных систем и расширила сферы их применения: возросли скорости всех видов обработки информации;во много раз увеличились возможности хранения больших объемов информации;потеряло свое значение расстояние между информационной системой, источниками информации и ее клиентами.Не следует думать, что высокая эффективность современных информационных систем автоматически достигается только применением современных технических средств. Для того чтобы максимально использовать их огромные возможности, нужно хорошо проработать структурные, алгоритмические и языковые вопросы, т.е. разработать структуры данных, алгоритмы обработки информации и языки общения с системой. * Различие между компьютерными и информационными системами Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. Работа информационных систем заключается в обслуживании двух встречных потоков информации: ввода новой информации и выдачи текущей информации по запросам. * Главная задача информационной системы обслуживание клиентов (т.е. система должна быть устроена так, чтобы ответ на любой запрос выдавался быстро и был достаточно полным). Эти требования обеспечиваются наличием стандартных процедур поиска информации и тем, что данные системы расположены в определенном порядке. * Управленческая информация – это информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического уровня народным хозяйством и его звеньями.Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.Поскольку мы имеем дело с организациями, работающими в экономической области, то прежде всего нас интересует экономическая информация. * Экономическая информация является важнейшей составляющей управленческой информации и представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей. * Для экономической информации характерны: большие объемы;многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные интервалы (месяц, квартал, год, и т.д.);многообразие ее источников;многообразие ее потребителей;значительный удельный вес рутинных операций при ее обработке.Эти перечисленные свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего ПК при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации. * Функции управления: сбор данных; формирование сообщения; передача данных по каналам связи; учет; контроль; анализ; прогнозирование и планирование; оперативное управление; организация и координация; доведение решений. * Функциональная структура предприятия * 1. Сбор данных функция измерения характеристик, выполняемая в объекте управления вручную, автоматизировано или автоматически. Модели процессов измерения изучаются в метрологии, квалиметрии или репрезентативной теории измерений. * 2. Формирование сообщения (запроса)‏ это приведение информации к виду, пригодному для передачи по каналам связи в управляющую систему для последующей обработки. Модели функций формирования сообщений рассматриваются в теории информации, теории обработки информации. * 3. Передача данных по каналам связи осуществляется разными способами, в том числе с использованием средств автоматизации. Главными требованиями к передаче данных являются: своевременность, достоверность,безопасность обмена информацией. Модели функций передачи данных рассматриваются в теории связи. * 4. Учет это система функций, обеспечивающих хранение информации. Система функций по хранению информации включает :операции ввода-вывода, регистрацию,преобразование форм, поиск,отображение, тиражирование, классификацию, статистическую обработку, выборку,получение агрегированных данных, обеспечение конфиденциальности и целостности информации. Модели функций учета изучаются в теории баз данных. * 5. Контроль это система функций, обеспечивающих определение состояния объекта управления (измерение, сбор, уточнение данных об объекте управления) и оценку степени отклонения текущего состояния от требуемого по заданным критериям эффективности. Эти функции выполняют сравнение состояния системы с требуемым. В зависимости от свойств объекта контроля в эту функцию включают, например, операции измерения и оценки достоверности, точности, объема, своевременности представления данных, прохождения и исполнения документов, решение задач информационной безопасности. * Различают три вида контроля: Предварительный контроль проводится до начала цикла управления для оценки ресурсов объекта управления и внешних воздействий.Текущий, или оперативный, контроль осуществляется на продолжении всего цикла управления в целях обнаружения отклонений от требуемого состояния.Заключительный контроль предназначен для оценки степени достижения цели в конце цикла управления. * 7. Функция прогнозирования это средство снятия неопределенности относительно возможной структуры, свойств или закона функционирования системы в будущем. Типичными целями прогнозирования могут служить:замедление процесса старения принимаемых решений и предупреждение неблагоприятных ситуаций, в которых может оказаться организационно-техническая система. Решение по управлению, основанное на правильном прогнозе, не потребуется изменять в ближайшем будущем, т.е. один вопрос не потребуется решать дважды;повышение производительности системы с управлением, адаптация к изменяющимся условиям (предсказание ветвлений в суперскалярных микропроцессорах ЭВМ, предсказание будущих значений сигнала в системах связи). Во всех случаях прогноз — это научно обоснованное суждение о возможных состояниях системы в будущем и/или об альтернативных путях и сроках достижения целевого состояния. * 7. Функция планирования состоит в последовательном снятии неопределенности относительно требуемой структуры, свойств, закона функционирования системы или внешней среды. Включает:задачу принятия решений по целеполаганию (ЗПРЦ) задачу принятия решения по действиям (ЗПРД). * 8. Оперативное управление Оперативное управление обеспечивает функционирование системы в рамках действующего плана. Заключается оно в решении задач стабилизации, слежения или выполнения программы управления. Иногда в эту функцию включают задачу оптимизации. * 9. Функция организации заключается в установлении постоянных и временных связей между всеми элементами системы, в определении порядка и условий их функционирования и в объединении компонентов и ресурсов системы так, чтобы обеспечить эффективное достижение намеченных целей.Функция организации выполняет:группировку функциональных элементов и ресурсов в организационные структуры;распределение степени ответственности лица принимающего решение в иерархии подсистем управления. * 9. Функция координации это согласование действий подсистем в соответствии с целями системы, с управлением и поддержание этого согласования на протяжении цикла управленияНаличие нескольких объектов и подсистем управления приводит к противоречию между их частными целями. Это, в свою очередь, приводит к разобщенности действий. Устранение этих противоречий — основная задача координации. Лектор - Колмыкова О.В. * Информационная модель предприятия * Информационные технологии в соответствии с различием информационных процессов классифицируются на технологии: сбора информации;передачи информации;накопления информации;обработки информации;хранения информации;представления информации;использования информации. * Кодирование экономической информации Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов). * Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов. Существуют:поразрядная классификация; система повторения; комбинированная система. * Системы кодирования Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.Поразрядная (позиционная) - используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, К-4-2: К - позиция для института, 4 - позиция курса, 2 - позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.Система повторения - используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например - план счетов. Счет 10 - сырье и материалы. Внутри счета - несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.Комбинированная - используется для кодирования больших и сложных номенклатур , которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам (аналогична позиционной системе). * Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации). Объекты необходимо классифицировать для:выявления общих свойств информационного объекта, который определяется информационными параметрами (реквизиты). Реквизиты представляются либо числами (год, стоимость), либо признаками (фамилия, цвет);для разработки правил, алгоритмов обработки информации.При классификации нужно соблюдать требования: полнота охвата; однозначность реквизитов; возможность включения новых объектов. * Классификаторы бывают:общегосударственные,отраслевые,локальные. Существует 2 системы классификации объектов:Иерархическая,Фасетная. * Иерархическая система классификации множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества. Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации. Для последующей классификации нужно задать новые признаки. Количество уровней классификации называется глубиной классификации. Плюсы: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.Минусы: жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков. * СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!

Приложенные файлы

  • ppt 20290135
    Размер файла: 637 kB Загрузок: 2

Добавить комментарий