Тема 15 16 Excel новая

Ф КГМУ 4/3-06/01
ИП №6 УМС при КазГМА
от 14 июня 2007 г.


КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра медицинской биофизики и информатики








МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ






Тема: «Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами,
Мастером функций, с диаграммами»




Дисциплина: Информатика

Специальность: 5В130100 «Общая медицина»
Курс: первый










Составители:
Преподаватель: Жумакаева С.Н.
Никамбаева Н.Н.








Караганда, 2012

Обсуждена на заседании кафедры.
Протокол №_____ от «____»______ 20__ г.

Утверждена зав. кафедрой
__________________ Койчубеков Б. К.
ТЕМА: «Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами, Мастером функций, с диаграммами»
ЦЕЛЬ: Изучение программирования и применения функций пользователя для организации вычислений на рабочем листе Excel
ЗАДАЧИ:
В результате изучения темы студент должен:
Знать понятие формулы.
Знать структуру формулы.
Знать какие бывают операторы.
Знать, как создавать и редактировать формулы.
Знать, как вводить формулы с клавиатуры.
Знать, что такое Мастер функции?
Знать, как создавать формулы с использованием Мастера функции.
Знать, как создавать формулы с использованием кнопки «Сумма».
Знать, как перемещать и копировать формулы.
Знать, что такое относительная и абсолютная ссылки.
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ТЕМЫ:
О формулах.
Структура формулы.
Операторы
Создание и редактирование формул
Ввод формул с клавиатуры
Мастер функций и его назначение
Создание формул с использованием Мастера функций
Создание формул и использованием кнопки «Сумма»
Редактирование формул
Перемещение и копирование формул
Относительные и абсолютные ссылки.

МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ И ПРЕПОДАВАНИЯ:
Беседа.
Выполнение практического задания.
ЛИТЕРАТУРА:
Балафанов Е.К. Бурибаев Б., Даулеткулов А.Б.Новые информационные технологии: 30 уроков по информатике: Учебник для колледжей и мл. курсов вузов /- Алматы : ИНТ, 2003,2004. - 400 с.
Изтлеуов М. К, Беккужина А.И., Емжарова Г.У.Информатика: Учебник для медвузов/ - Актобе, 2005. - 386 с.
Гельман В.Я. Медицинская информатика: Практикум/Гельман, Виктор Яковлевич. - СПб.: Питер, 2002.- 468 с.
Гельман В.Я.Шульга О.А., Бузанов Д.В.Интернет в медицине М. : Мед. информ. агентство, 2006. - 288 с
Вялков А.И Информационные технологии в системе управления здравоохранением Российской Федерации: Учеб. пособие /. - М.: ГЭОТАР - Медиа, 2006. - 128 с
В. И. Чернов Медицинская информатика: учеб. пособие /Ростов н /Д: Феникс, 2007. - 320 с.
Герасимов А.Н. Медицинская информатика: учеб. пособие с приложением на CD М.: Мед. информ. агентство, 2008. - 324 с.
КОНТРОЛЬ
Опрос по следующим вопросам:
Дать понятие формулы.
Что такое структура формулы.
Какие бывают операторы?
Как создавать и редактировать формулы?
Как вводить формулы с клавиатуры?
Что такое Мастер функции и для чего он используется?
Опишите шаги мастера функций?
Как создавать формулы с использованием Мастера функции.
Как создавать формулы с использованием кнопки «Сумма».
Как перемещать и копировать формулы.
Какими способами можно скопировать, переместить, удалить содержание ячейки?
Что такое Маркер заполнения и какие операции с помощью него можно произвести?
С какого знака начинается задание формулы в Excel?
Как можно просмотреть формулу, которая содержится в ячейке?
Какой формулой задается суммирование интервала ячеек?
Каким образом можно изменить шрифт текста в ячейке?
Как произвести обрамление таблицы?
В каком пункте меню можно выбрать команду, позволяющую просмотреть документ перед его распечатыванием?
Что может содержаться в ячейке?
Для чего нужна палитра функций?
Как выделить блок ячеек?
Как производится Автосуммирование?
Объясните понятия абсолютный, относительный и смешанный адрес ячейки.
Как подставить аргументы в функцию пользователя?
Какие логические операторы имеются в Excel?
Перечислите основные шаги построения диаграммы.
Как выбрать тип диаграммы, Как изменить тип диаграммы?
Как переместить диаграмму?
Как изменить размеры диаграммы?
Как ввести заголовок диаграммы?
Как вводятся надписи по осям диаграммы?
Как редактируются надписи?
Как изменить цвет фона диаграммы?
Как удалить диаграмму?
Как экспортировать данные из Excel в Word?
Построение диаграммы.
Выбор типа диаграммы.
Указание диапазона данных.
Оформление различных элементов диаграммы (введение заголовка, ввод подписей по осям, и т.д.)
Редактирование диаграммы.
Изменение типа диаграммы.
Редактирование надписей диаграммы.
Перенос таблиц и диаграмм из Excel в Word.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.

Задание 1.Работа с функцией. Построение диаграммы.
Создайте на первом листе MS Excel таблицу 1 «Заболеваемость детей, подростков и взрослых города К.»
Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14115. Заболеваемости детей, подростков и взрослых города К.

заболеваемость менее 1%, можно пренебречь
Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год.
Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых?
Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).
Ранжируйте виды болезней в зависимости от их доли в таблице заболеваний. (категория Статистические - функция РАНГ.РВ)
Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14215. Ранжирование видов заболеваний

Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год после ранжирования.
Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых после ранжирования?
Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

Задание 2. Работа с формулами, с функциями. Построение диаграмм.
Создайте на втором листе MS Excel таблицу трудовой деятельности сотрудников медицинской фирмы «Стомед» в течение 2013 г.
Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14315. Трудовая деятельность сотрудников медицинской фирмы «Стомед»

Для отображения названий столбцов в нескольких строках, выделите соответствующие ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек включите флажок переносить по словам. При необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.
Между столбцами Дата выхода из отпуска на работу и Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, вставьте пустой столбец и введите его название Продолжительность отпуска.
В первой строке данных таблицы создайте формулу для расчёта продолжительности отпуска Маратова А.Ж.
Скопируйте созданную формулу в строки с информацией для других сотрудников.
Выполните сортировку строк (записей) таблицы по фамилиям сотрудников (в алфавитном порядке).
Добавьте в правой части таблицы столбец с названием Доля отработанного времени, проценты и рассчитайте для каждого сотрудника значение этой характеристики (отношение количества отработанных рабочих дней к сумме отработанных дней, дней, проведённых в отпуске и пропущенных по болезни, выходных и праздничных дней).
Отобразите рассчитанные значения доли отработанного времени в процентном формате с одним знаком после десятичной точки.
Добавьте к таблице строку с названием Итоги. Разместите в ячейках этой строки формулы для расчёта следующих характеристик:
суммарного количества дней, отработанных в течение года сотрудниками фирмы (функция СУММ);
первой даты ухода сотрудника фирмы в отпуск (функция МИН);
последней даты выхода сотрудника фирмы из отпуска (функция МАКС);
средней продолжительности отпуска (функция СРЗНАЧ);
количества сотрудников фирмы, не пропускавших рабочие дни по болезни (функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ);
третьего по величине значения доли отработанного времени (функция НАИБОЛЬШИЙ).
Вставьте между столбцами Дата начала отпуска и Дата выхода из отпуска на работу столбец с названием День недели ухода в отпуск.
Рассчитайте в ячейках этого столбца данную характеристику, используя функцию ДЕНЬНЕД, полагая, что первым днём недели является понедельник. (В диалоговом окне Аргументы функции - функция ДЕНЬНЕД - Тип отсчета недели - 2).
Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:
количества сотрудников фирмы, отработавших в течение года более 200 дней (функция СЧЁТЕСЛИ);
количества сотрудников фирмы, ушедших в отпуск в первом полугодии и пропустивших по болезни более 10 дней (функция СЧЁТЕСЛИМН).
В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.
Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите слово ОТЧЁТ, во второй – текст о затратах времени сотрудниками медицинской фирмы «Стомед» в 2013 году. Выровняйте название таблицы по её ширине.
Отформатируйте созданную Вами таблицу:
название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 16 пт);
между таблицей и её названием вставьте пустую строку;
заголовки столбцов и слово Итоги выровняйте по центру ячеек и выделите полужирным шрифтом Times New Roman размером 12 пт;
для значений данных примените шрифт Times New Roman размером 11 пт;
фамилии сотрудников выровняйте по левому краю ячеек, все числа и даты – по центру ячеек;
для заголовков столбцов и итоговой строки примените заливку синего цвета;
расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 11) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий;
при необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.
Разместите созданную Вами таблицу на странице формата А4 с полями 0,5 см от каждого края страницы. Установите альбомную ориентацию страницы, предусмотрите центрирование таблицы по вертикали и горизонтали.
Создайте диаграмму 1 следующего вида:

Диаграмма 13 SEQ Диаграмма \* ARABIC 14115. Количество рабочих дней

Создайте диаграмму 2 следующего вида:

Диаграмма 13 SEQ Диаграмма \* ARABIC 14215. Характеристика затрат времени
Сравните созданную Вами таблицу с приведённым образцом, при наличии ошибок, исправьте их.
Таблица 13 SEQ Таблица \* ARABIC 14415. Отчет о затратах времени

Все задания должны быть оформлены в виде одной книги, которая располагается в личной папке студента.
Приложение 1
Информационно-дидактический материал к занятию
«Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами, Мастером функций, с диаграммами»
Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.
Ввод формул является одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц.
При ВВОДЕ ФОРМУЛЫ всегда надо начинать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter».
Понятие формулы.
Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адрес ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, - , *, / . Формула электронной таблицы может включать ссылки. Ссылки адреса ячеек, которые однозначно определяют их месторасположение на рабочем листе. Существуют три вида ссылок Абсолютные, Смешанные, Относительные.
Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.
Относительные ссылки. Ссылка вида А1 называется относительной при перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.
Смешанные ссылки Ссылка вида $A1 и A$1 называется смешанной. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки относительная (например, $В1)
$А$11 -указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);
Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.
A11 -указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться);
$А11 -указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);
А$11 - указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).
Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Вкладка –Главная -Редактирование:
Редактирование формул
Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке формул. При редактировании ячейки, как и при вводе формулы, ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом. Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы. В процессе редактирования можно запускать мастер функций.

Перемещение и копирование формул
Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями. Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки. При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).
Копирование и перемещение ячеек.
Способ 1.
Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
выделить ячейку;
вкладка Главная кнопка - команда «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
вкладка Главная кнопка - команда «Вставить».
Способ 2.
Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
выделить ячейку;
указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
прижимая левую клавишу мыши, перетащите ячейку на нужное место.
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.
Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.
Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.
Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:
выделить их;
нажать клавишу Delete или выполнить команду вкладку Главная – Редактирование -Очистить.
Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или строки, только их необходимо сначала выделить.
Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:
Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.
Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl+A.
Создание формул с использованием Мастера функций
Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]1). В [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel характеризуются:
Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.

Рис. 1.  Вкладка Формулы
В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»
Название: СТЕПЕНЬ;
Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одного из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину  любое другое ненулевое значение, даже
·1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
Тип возвращаемого значения: число  результат возведения в степень.
Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10  аргументы (параметры), а 1024  возвращаемое функцией значение.
Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Ввод функций вручную
Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
Руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
Ввод функции с помощью кнопки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]"сигма"
Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями кнопка [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:
СУММ (минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния там должна отображаться сумма;
СРЗНАЧ (минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ (минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС (минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН (минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ][ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Принцип работы:
активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы хотим выделить (хотя он редко угадывает);
Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter. В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.
Работа с Мастером функций
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование Мастера функций наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска Мастера функций:
С помощью кнопки в строке формул; [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
С помощью команды "Другие функции..." кнопки [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ];
С помощью пункта вкладки "Формулы" --> "Библиотека функций" --> "Вставить функцию".
Первый шаг
После выполнения одного из этих действий откроется окно Мастера функций:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.
Второй шаг
Открывается следующее окно:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Вставка вложенной функции
В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 -- до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии Мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию - специальная кнопка на панели "Строка формул":
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит название функции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно Мастера функций для предыдущей функции (в этом примере "СУММ") сменится на окно для вставляемой функции ("СТЕПЕНЬ"), и ее название в формуле сделается жирным.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Работа c диаграммами
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и несмежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах. Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе. Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.
Создание диаграммы
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных. При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину. Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11 .Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).

Рис. 1. Выбор типа и вида создаваемой диаграммы
Настройка и редактирование диаграмм
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения является рамка диаграммы ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Рис 2. Выделение диаграммы
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения является рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет.
Изменение типа диаграммы.
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы.
Замена источника данных
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных.
Изменение диапазона источника данных
Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных.
В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить.
В окне Изменение ряда ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]) очистите поле Имя ряда, а затем выделите на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистите поле Значение, а затем на листе выделите ячейки, содержащие значения ряда данных.
Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных выделите название этого ряда и нажмите кнопку Удалить.
Выбор макета диаграммы
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.
Выберите требуемый вариант
Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет. Добавление и удаление элементов диаграммы.

Рисунок 1Рисунок 1Рисунок 1° Ѓ–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·Ђ
·ё—
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·Ђ
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Ђ
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Ђ
·
·
·
·°
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·@
·Ђ
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Ѓ
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·n
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·°
·
·
·
·
·И
·
·
·
·
·
·
·э
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Рисунок 1Вкладка ФормулыРисунок 2Вкладка Формулы Formula funkciya excelРисунок 21Formula funkciya excel.jpg

Приложенные файлы

  • doc 18760869
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий