ГОСТ Р 1.10-2004 Стандартизация в Российской Фе..

ГОСТ Р 1.10-2004 Группа Т 50 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ И Стандартизация в Российской Федерации ПРАВИЛА СТАНДАРТИЗАЦИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ Порядок разработки , утверждения , изменения , пересмотра и отмены Standardization in the Russian Federation . Rules for standardization and recommendatio ns for standardization . Order of elaboration, confirmation, amendment, revision and abrogation ОКС 01.120 Дата введения 2005-07-01 Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г . N 184 - ФЗ " О техническом регулировании " , а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 " Стандартизация в Российской Федерации . Основные положения " Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственн ым унитарным предприятием Всероссийский научно - исследовательский институт стандартизации ( ФГУП ВНИИстандарт ) 2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2004 г . N 158 - ст 4 В настоящем стандарте реализована статья 2 Федерального закона от 27 декабря 2002 г . N 184 - ФЗ " О техническом регулировании " 5 ВЗАМЕН Р 50.1.039-2002 в части правил стандартизации и рекомендаций по стандартизации , за исключением правил и рекомендаций по межгосударственной стандартизации Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информа ционном указателе " Национальные стандарты " , а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях " Национальные стандарты ". В случае пересмотра ( замены ) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликова но в ежемесячно издаваемом информационном указателе " Национальные стандарты ". Соответствующая информация , уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет 1 Область применения Настоящий стандарт устанавливает порядок разработки , утверждения , изменения , пересмотра и отмены правил стандартизации и рекомендаций по стандартизации . Стандарт распространяется на правил а стандартизации и рекомендации по стандартизации , утверждаемые Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии ( далее - Федеральное агентство ). Настоящий стандарт предназначен для применения научно - исследовательскими и иными организаци ями , а также структурными подразделениями Федерального агентства . 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты : ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации . Основные положения ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации . Стандарты национальные Российской Федерации . Правила построения , изложения , оформления и обозначения ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации . Термины и определения ГОСТ Р 1.13-2004 С тандартизация в Российской Федерации . Уведомления о проектах документов в области стандартизации . Основные положения ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации , библиотечному и издательскому делу . Представление дат и времени . Общие требования Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по еж егодно издаваемому информационному указателю " Национальные стандарты " , который опубликован по состоянию на 1 января текущего года , и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям , опубликованным в текущем году . Если ссылочный документ заменен ( изменен ) , то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным ( измененным ) документом . Если ссылочный документ отменен без замены , то положение , в котором дана ссылка на него , применяется в части , не затрагивающей эту ссыл ку . 3 Термины и определения В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 1.12 . 4 Общие положения 4.1 Правила стандартизации разрабатывают при необходимости конкретизации ( детализации ) отдельных положений соответствующего по назначению основополагающего организационно - методического или общетехнического национального стандарта Российской Федерации , а также в случае нецелесообразности разработки организационно - методического национального стандарта Российской Федерации , когда обл асть применения подобного документа ограничена только организациями и структурными подразделениями Федерального агентства . 4.2 Рекомендации по стандартизации разрабатывают в случае целесообразности предварительной проверки на практике неустоявшихся , еще не ставших типовыми , организационно - методических положений в соответствующей области , т . е . до принятия национального стандарта Российской Федерации , в котором могут быть установлены эти положения . 4.3 Правила ( рекомендации ) не должны дублировать положени я национальных стандартов Российской Федерации . 4.4 Разработку правил , рекомендаций и изменений к ним ( далее - правила и / или рекомендации ) осуществляют в следующей последовательности : - организация разработки документа ; - разработка первой редакции п роекта документа и рассылка его на рассмотрение ; - разработка окончательной редакции проекта документа ; - подготовка проекта документа к утверждению и его утверждение ; - регистрация документа , его издание и введение в действие . 4.5 Пересмотр правил ( рекомендаций ) осуществляют путем разработки взамен этих правил ( рекомендаций ) документа того же статуса и назначения , что и действующий . При этом соблюдают тот же порядок , что и при разработке нового документа . 5 Разработка и рассмотрение перв ой редакции проекта документа 5.1 Организация - разработчик в соответствии с техническим заданием на разработку готовит первую редакцию проекта правил ( рекомендаций ) , пояснительную записку к нему ( см . приложение А ) , проект перечня рассылки на отзыв , а так же проект сопроводительного письма Федерального агентства для рассылки первой редакции проекта документа . Указанные выше документы организация - разработчик представляет в Управление технического регулирования и стандартизации Федерального агентства ( далее - Управление ). 5.1.1 Построение , изложение и оформление правил ( рекомендаций ) стандартизации и изменений к ним - по ГОСТ Р 1.5 . 5.1.2 В наименовании правил ( рекомендаций ) групповой заголовок и / или подзаголовок не используют . При этом наименование прив одят с прямым порядком слов и печатают строчными буквами с первой прописной . 5.1.3 Групповой заголовок и / или подзаголовок может быть использован в наименовании рекомендаций , если они являются прототипом будущего национального стандарта Российской Федерац ии . 5.1.4 В правилах ( рекомендациях ) могут быть использованы ссылки на правила и рекомендации и другие нормативные документы . 5.1.5 Титульный лист и первую страницу правил ( рекомендаций ) стандартизации оформляют в соответствии с приложениями Б и В . 5 .1.6 Информация об изменениях к правилам ( к рекомендациям ) публикуется в указателе " Руководящие документы , рекомендации и правила " , а текст изменений и правил - в ежемесячно издаваемом информационном указателе " Национальные стандарты ". Первую страницу из менения правил ( рекомендаций ) стандартизации оформляют в соответствии с приложением Г . 5.2 Управление рассматривает проект правил ( рекомендаций ) на соответствие их содержания техническому заданию ( ТЗ ) и пояснительную записку - на полноту и объективность приведенной в ней информации . 5.2.1 При положительных результатах рассмотрения Управление утверждает перечень рассылки на отзыв проекта правил ( рекомендаций ) и подписывает сопроводительное письмо для этой рассылки . 5.2.2 При отрицательных результатах р ассмотрения документы возвращаются на доработку с соответствующим обоснованием . 5.2.3 Доработанные организацией - разработчиком документы рассматриваются Управлением в соответствии с 5.2 . 5.3 После утверждения перечня рассылки на отзыв и подписания сопро водительного письма организация - разработчик рассылает первую редакцию проекта правил ( рекомендаций ) и пояснительную записку к нему в соответствии с этим перечнем . Управление осуществляет также рассылку первой редакции проекта правил ( рекомендаций ) на рас смотрение структурным подразделениям Федерального агентства . 5.4 Организации , указанные в перечне рассылки , рассматривают первую редакцию проекта правил ( рекомендаций ) и готовят отзывы на нее . Для обеспечения возможности учета отзывы представляют организ ации - разработчику не позднее установленной ею даты . 5.4.1 В отзывах приводят результаты оценки актуальности разработки проекта правил ( рекомендаций ) и их содержания . 5.4.2 Все замечания и предложения излагают конкретно и обоснованно . При этом автору от зыва целесообразно приводить предлагаемые редакции отдельных пунктов , подпунктов , абзацев , таблиц , приложений и изображений графического материала . 6 Разработка окончательной редакции проекта документа 6.1 Организация - разработчик готовит о кончательную редакцию проекта правил ( рекомендаций ) с учетом отзывов на его первую редакцию , которые поступили до установленной даты их получения , а также с учетом замечаний и предложений Управления . 6.1.1 Отзывы , поступившие после установленной даты , мо гут быть учтены , если это не препятствует соблюдению сроков разработки данных правил ( рекомендаций ) , которые установлены . 6.1.2 Результаты учета отзывов на первую редакцию проекта документа представляют в виде сводки отзывов . 6.2 После проведения работ по подготовке окончательной редакции проекта правил ( рекомендаций ) организация - разработчик представляет в Управление следующие документы : - окончательную редакцию проекта правил ( рекомендаций ) ; - пояснительную записку к нему ; - сводку отзывов на пер вую редакцию . 6.3 Управление рассматривает в течение 10 дней представленные ( согласно 6.2 ) документы , проверяет и оценивает полноту учета замечаний и предложений , высказанных по результатам рассмотрения первой редакции проекта правил ( рекомендаций ). При необходимости проект документа может быть направлен на согласование в другие структурные подразделения Федерального агентства , если установленные в нем положения затрагивают вопросы , относящиеся к компетенции этих подразделений . 6.3.1 При отрицательных р езультатах проверок , указанных в 6.3 , Управление возвращает в организацию - разработчик на доработку документы , представленные согласно 6.2 . 6.3.2 Организация - разработчик в десятидневный срок устраняет выявленные при проверке недостатки и представляет дора ботанные документы в Управление . 7 Подготовка окончательной редакции проекта документа к утверждению и утверждение документа 7.1 При положительном решении Управлением вопроса об утверждении проекта правил ( рекомендаций ) организация - разр аботчик направляет экземпляр проекта правил ( рекомендаций ) в ИПК Издательство стандартов на издательское редактирование . 7.2 ИПК Издательство стандартов осуществляет издательское редактирование проекта правил ( рекомендаций ) в срок не более пяти рабочих д ней . В обоснованных случаях ( при значительном объеме проекта документа или большом количестве проектов документов , одновременно поступивших на редактирование ) указанный срок может быть увеличен до 30 дней . 7.2.1 При наличии редакционных замечаний орган изация - разработчик вносит необходимые исправления в проект правил ( рекомендаций ) и направляет его вместе с черновиком , содержащим редакционные замечания , в ИПК Издательство стандартов . 7.2.2 ИПК Издательство стандартов проводит окончательное редактирован ие проекта правил ( рекомендаций ) , проставляет штамп " В НАБОР " на каждом листе исправленного экземпляра и возвращает его организации - разработчику вместе с черновиком , содержащим редакционные замечания и завизированным редактором . 7.3 Организация - разработч ик после получения проекта правил ( рекомендаций ) из ИПК Издательство стандартов снимает копию с его первого экземпляра и готовит первый и второй экземпляры проекта для направления в Федеральное агентство на утверждение , проставляя на них визу исполнителя в верхнем левом углу на оборотной стороне каждого листа . Копию первого экземпляра проекта правил ( рекомендаций ) выполняют на белой бумаге с использованием любого способа копирования ( кроме диазокопирования ). При этом добиваются выполнения требований ГОСТ 13.1.002 , предъявляемых в микрографии к документам для съемки . Поэтому текст , а также табличный и графический материал на копии каждой из страниц проекта правил ( рекомендаций ) должен быть полным , четким и контрастным на чистом ( без затемнений ) фоне , а кон траст - равномерным . 7.4 В пояснительную записку к окончательной редакции проекта правил ( рекомендаций ) организация - разработчик в дополнение к сведениям , указанным в приложении А , включает следующий раздел : - " Сведения о согласовании проекта " ( если оно проводилось ). 7.5 Организация - разработчик направляет в Управление следующие документы : - докладную записку , подписанную руководителями Управления и организации - разработчика ; - первый экземпляр проекта правил ( рекомендаций ) ; - второй экземпляр прое кта правил ( рекомендаций ) ; - пояснительную записку к проекту правил ( рекомендаций ). 7.6 Управление проверяет : - правильность оформления проекта приказа Федерального агентства ; - наличие виз , подписей и штампа ИПК Издательство стандартов ; - обосно ванность предлагаемой даты введения документа в действие ( исходя из объема мероприятий , необходимых для его внедрения ) , а также иных предложений организации - разработчика . 7.6.1 После проведения указанных проверок сотрудник Управления , подготавливающий пр оект приказа об утверждении документа , ставит свою визу ( указывая после нее свою фамилию , инициалы и дату визирования ) в правом верхнем углу оборотной стороны титульного листа второго экземпляра проекта правил ( рекомендаций ) и проставляет штамп о принятии документа на его первой странице . Затем он составляет заключение на проект документа по форме , приведенной в приложении Д , и готовит проект приказа Федерального агентства об утверждении документа , используя типовые формулировки и правила оформления , привед енные в приложении Е . 7.6.2 Начальник Управления рассматривает заключение на проект правил ( рекомендаций ) , подписывает его , визирует проект приказа Федерального агентства об утверждении документа и направляет их вместе со вторым экземпляром проекта прави л ( рекомендаций ) и пояснительной запиской к нему в юридический отдел Федерального агентства . Юридический отдел Федерального агентства рассматривает проект приказа Федерального агентства , а при необходимости и проект правил , проверяя их на соответствие за конодательству Российской Федерации . После этого начальник юридического отдела визирует проект приказа и возвращает документы в Управление . 7.7 Управление представляет для визирования заместителю руководителя Федерального агентства , а затем для подписи р уководителю Федерального агентства проект приказа Федерального агентства вместе с первым экземпляром проекта правил ( рекомендаций ) , пояснительной запиской к нему и заключением на проект документа . После подписания приказа Федерального агентства об утверж дении правил ( рекомендаций ) начальник Управления ставит свою визу на штампе о принятии документа и направляет в организацию - разработчик полный комплект ранее поступивших документов , а также подписанный приказ Федерального агентства и заключение на проект д окумента . 8 Регистрация документа , его издание и введение в действие 8.1 Регистрации принятого документа предшествуют работы по формированию и оформлению дела этого документа , которые выполняет организация - разработчик в соответствии с приложе ниями Ж , И , К . 8.2 Регистрацию принятых правил ( рекомендаций ) в Российской Федерации осуществляет ВНИИКИ в соответствии с рекомендациями , приведенными в приложении Л . 8.2.1 При регистрации правил ( рекомендаций ) стандартизации им присваивают обозначение , состоящее из следующих реквизитов : - индекса " ПР " , означающего правила , или индекса " Р " , означающего рекомендации : - отделенного от него интервалом кода Федерального агентства " 50 " ( по Р 50.1.034 ) ; - отделенного от него точкой условного цифрового о бозначения кода направления деятельности правил или рекомендаций ( так , например , цифра 1 означает стандартизацию ) ; - отделенного от него точкой трехзначного регистрационного номера документа ; - отделенных от него тире четырех цифр года принятия докумен та . Пример ПР 50.1.002-2000 - обозначение правил стандартизации 8.2.2 При пересмотре правил ( рекомендаций ) стандартизации сохраняют обозначение действующего ранее документа , меняя только цифры , означающие год его принятия . 8.3 Публикацию информации об утвержденных и введенных в действие в Российской Федерации правилах ( рекомендациях ) , а также издание этих документов осуществляет ИПК Издательство стандартов в соответствии с рекомендациями , приведенными в приложении М . 9 Порядок отмены доку мента 9.1 Действующие правила ( рекомендации ) отменяют в следующих случаях : а ) при утверждении и введении в действие взамен данных правил ( рекомендаций ) других правил или рекомендаций , в том числе при включении положений данных правил ( рекомендаций ) в другой пересматриваемый или изменяемый документ того же статуса ; б ) при утверждении и введении в действие национального стандарта Российской Федерации , который распространяется на тот же объект и аспект стандартизации ; в ) при полном прекращении проведе ния работ , которые осуществлялись по данным правилам ( рекомендациям ) ; г ) в других случаях , когда правила ( рекомендации ) утратили свою актуальность в связи с изменением направлений работ в данной области деятельности . 9.2 Заинтересованные организации на правляют предложения об отмене действующих правил ( рекомендаций ) в Федеральное агентство . Управление после рассмотрения поступивших предложений об отмене правил ( рекомендаций ) направляет эти предложения разработчику документа , сообщая свое мнение о целес ообразности реализации этих предложений . 9.3 Организация - разработчик организует рассмотрение предложений об отмене правил ( рекомендаций ) с участием других заинтересованных организаций . Если правила ( рекомендации ) отменяют в случаях , указанных в 9.1 , пе речисления а ) и б ) , то согласование возможности отмены правил заменяется согласованием проекта документа , который будет действовать вместо отмененных правил . В случаях , указанных в 9.1 , перечисления в ) и г ) , организация - разработчик предварительно направл яет уведомление о предложении отменить правила ( рекомендации ) в редакцию ИПК Издательство стандартов Федерального агентства для публикации соответствующей информации в информационном указателе стандартов ( далее - ИУС ). 9.4 Если отмена правил ( рекомендаци й ) противоречит интересам какой - либо организации , применяющей данный документ , то эта организация может направить письмо о нецелесообразности отмены документа в организацию - разработчик или Федеральное агентство . 9.5 При согласии с предложением указанной в 9.4 организации об отмене правил ( рекомендаций ) , а также при отсутствии писем других заинтересованных сторон о нецелесообразности отмены правил ( рекомендаций ) организация - разработчик готовит и направляет в Управление заключение о целесообразности отмены документа . Кроме того , организация - разработчик готовит проект приказа Федерального агентства об отмене правил ( рекомендаций ) с использованием типовых формулировок , приведенных в приложении Н , и правил оформления , приведенных в Ж . 8 ; Ж . 9 ( приложение Ж ) , и на правляет его в Управление в одном экземпляре вместе со следующими документами : - письмом с предложением об отмене правил ( рекомендаций ) , если это предложение исходит не от организации - разработчика ; - подлинными документами , подтверждающими согласование возможности отмены правил ( рекомендаций ) с организациями , ранее согласовавшими правила ( рекомендации ). В заключении о целесообразности отмены документа указывают , какой документ будет действовать взамен отменяемого документа или сообщают о его отмене бе з замены . 9.6 Управление в трехдневный срок после получения документов на отмену оценивает целесообразность отмены правил ( рекомендаций ) и полноту согласования возможности отмены . При согласии с предложением об отмене начальник Управления визирует прое кт приказа Федерального агентства об отмене правил ( рекомендаций ) и направляет его вместе с другими документами , указанными в 9.5 , в юридический отдел Федерального агентства . 9.7 Юридический отдел Федерального агентства ( в срок , не превышающий трех рабоч их дней ) рассматривает документы для отмены правил ( рекомендаций ). При согласии с предложением об отмене данного документа начальник юридического отдела визирует проект приказа Федерального агентства . Затем проект приказа об отмене правил ( рекомендаций ) пр едставляют для визирования заместителю руководителя Федерального агентства и на подпись руководителю Федерального агентства . После подписания приказа его передают организации - разработчику с полным комплектом документов , ранее поступивших в соответствии с 9 .5 . 9.8 Организация - разработчик в срок не более трех дней после получения подписанного приказа Федерального агентства формирует дело отмены правил ( рекомендаций ) в соответствии с приложением П , используя при этом порядок оформления , аналогичный указанном у в приложении Ж . Затем организация - разработчик направляет сформированное дело , а также пять копий приказа Федерального агентства во ВНИИКИ для проведения регистрации отмены правил ( рекомендаций ). 9.9 ВНИИКИ в срок не более пяти рабочих дней осуществляет : - присвоение номера приказу Федерального агентства ; - проверку представленного дела отмены правил ( рекомендаций ) ; - проставление соответствующей отметки в соответствующем реестре . После регистрации ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней направл яет две копии приказа Федерального агентства в ИПК Издательство стандартов и по одной копии в Управление и библиотеку Федерального агентства , а также в организацию - разработчик . 9.10 ИПК Издательство стандартов на основании копии приказа об отмене правил ( рекомендаций ) публикует соответствующую информацию в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя " Руководящие документы , рекомендации и правила " на следующий год . 9.11 После опубликования официальной информации об отмене правил ( рекомен даций ) любое применение и распространение отмененного документа не допускается , за исключением случаев , когда в Федеральное агентство обращаются организации или физические лица , которым известно об отмене правил ( рекомендаций ) , но которые заинтересованы в их использовании в качестве источника информации . Опубликование официальной информации является основанием прекращения ссылок на данный документ при разработке новых нормативных документов , а также при пересмотре действующих документов ( или при внесении в них изменений ). Приложение А ( обязательное ) Рекомендации по составлению пояснительной записки к проекту документа А . 1 В пояснительной записке к проекту правил ( рекомендаций ) указывают : - стадию разработки документа ; - основание для разраб отки документа ; - краткую характеристику объекта стандартизации ; - обоснование целесообразности разработки документа в статусе правил ( рекомендаций ) ; - сведения о соответствии проекта правил ( рекомендаций ) федеральным законам и иным нормативным право вым актам Российской Федерации ; - сведения о взаимосвязи проекта правил ( рекомендаций ) с национальными стандартами Российской Федерации , другими правилами и рекомендациями , а также предложения по их пересмотру , изменению или отмене ; - сведения о публик ации информации о начале разработки проекта правил ( рекомендаций ) , а также о применении иных форм уведомления об этом , в том числе предусмотренных ГОСТ Р 1.13 ; - предложения по рассылке первой редакции проекта правил ( рекомендаций ) на отзыв * ; __________ ______ * Вместо этих предложений в пояснительной записке к окончательной редакции проекта документа указывают сведения о рассылке его первой и окончательной редакций . - перечень исходных документов и другие источники информации , использованные при разра ботке правил ( рекомендаций ) ; - сведения о разработчике правил ( рекомендаций ) с указанием его почтового адреса , номера контактного телефона и адреса электронной почты . А . 2 Пояснительную записку подписывает руководитель разработки и исполнитель , подготов ивший пояснительную записку . Приложение Б ( обязательное ) Форма титульного листа правил ( рекомендаций ) стандартизации Приложение В ( обязательное ) Форма первой страницы правил ( рекомендаций ) стандартизации Приложение Г ( о бязательное ) Форма первой страницы изменения правил ( рекомендаций ) стандартизации ________________ * Дату введения приводят в полном представлении календарной даты в расширенном формате по ГОСТ ИСО 8601 ( используя тире для разделения элементов : " год " , " месяц " , " число "). Приложение Д ( обязательное ) Типовая форма заключения Управления технического регулирования и стандартизации Федерального агентства на проект документа ЗАКЛЮЧЕНИЕ наименование управл ения на проект статус документа и наименование документа 1 обоснование целесообразности разработки правил ( рекомендаций ) и характеристика степени способности проекта обеспечить решение задач его разработки 2 По проекту предлагается следующее решение : статус документа предложения по принятию документа в рабочем порядке или по рассмотрению его на научно - технической комиссии ( НТК ) Федерального агентства с обоснованием этого предложения 3 П редлагаемая дата введения в действие статус документа дата и ее обоснование , в т . ч . предложение о целесообразности предоставления хозяйствующим субъектам права досрочного применения документа Начальник сокращенное на именование управления личная подпись инициалы и фамилия Исполнитель должность личная подпись инициалы и фамилия Приложение Е ( обязательное ) Типовые формулировки и правила оформления приказов Федера льного агентства об утверждении правил , рекомендаций и изменений к ним и / или о введении их в действие Е . 1 Для правил стандартизации , разработанных впервые , применяют следующую формулировку : " 1 Утвердить правила ПР 50.1 . назначение наименование правил с датой введения в действие . число , месяц , год 2 Закрепить принятые правила за полное наименование заказывающего управления 3 поручения подразделениям и организациям Федерального агентства Е . 2 Для правил стандартизации , разработанных взамен действующего нормативного документа , применяют следующую формулировку : " 1 Утвердить правила ПР 50.1 . назначение наименование правил с датой введения в действ ие взамен . число , месяц , год обозначение документа 2 поручения подразделениям и организациям Федерального агентства по вопросам применения правил Е . 3 Для изменения к правилам стандартизации применяют следующую формулировку : " 1 Утвердить изменение N ПР 50.1 . с датой введения в действие число , месяц , год 2 поручения подразделениям и организациям Федерального агентства Е . 4 Если принятые правила полностью заменяют два и более норма тивных документов Федерального агентства , то используют формулировку , приведенную в Е . 2 , с указанием обозначения этих документов в пункте 1 приказа . Пример - …взамен ПР 50-74-94 и РД 50-696-90 . Е . 5 Если принимаемые правила заменяют другой документ ( дру гие документы ) не полностью , а только его часть , то в пункте 1 приказа указывают обозначение этого документа , наименование и номер ( обозначение ) заменяемого структурного элемента ( раздела , подраздела , пункта , приложения ) или наименование объекта стандартиз ации , на который распространяются принимаемые правила . Е . 6 Для рекомендаций по стандартизации и изменений к ним применяют формулировки приказов Федерального агентства , аналогичные указанным в Е . 1 - Е . 5 для правил . Е . 7 Приказ оформляют на гербовом бланке Федерального агентства . Е . 8 На оборотной стороне приказа Федерального агентства помещают визы следующих должностных лиц , Федерального агентства : - заместителя руководителя Федерального агентства ; - начальника Управления ; - начальника юридического о тдела . Приложение Ж ( обязательное ) Рекомендации по формированию и оформлению дел правил , рекомендаций и изменений к ним Ж . 1 Организация - разработчик в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного приказа Федерального агентства на утверждение правил ( рекомендаций ) или изменений к ним формирует дело . При этом не допускается формирование одного дела на два и более документов . Ж . 2 Состав документов , входящих в дело правил ( рекомендаций ) , указан в типовой описи , приведенной в прил ожении И . Ж . 3 В дело подшивают оригиналы документов , за исключением ТЗ на разработку правил ( рекомендаций ) , оригинал которого , как правило , остается у организации - разработчика , а также копий принятых правил ( рекомендаций ). Ж . 4 Повреждения листов докуме нтов ( или их копий ) , помещаемых в дело , а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются . Копии документов должны соответствовать требованиям , указанным в 7.3 настоящего стандарта . Ж . 5 Опись документов , вх одящих в дело документа , подшивают первой , не нумеруя и не учитывая при нумерации листов . В описи документов указывают номера ( разделенные тире ) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов . Ж . 6 Если при формировании дела документа окажется , что необходимо подшить более 200 листов , то формируют новую папку , которую обозначают как второй том . При этом каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов . Ж . 7 На каждый том дела должна быть наклеена обложка по форме , приведенной в приложении К . Ж . 8 Организация - разработчик по окончании формирования дела документа направляет его на регистрацию во ВНИИКИ вместе со следующими документами : - первый экземпляр принятого документа ; - черновик с издательскими правками ; - три копии первого экземпляра принятого документа ; - пять копий приказа Федерального агентства . Ж . 9 Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с принятием правил ( рекомендаций ) отменяют ( или прекращают действи е на территории Российской Федерации ) другие правила ( рекомендации ) , стандарт или иной документ ( два или более документов ) , взамен которого ( которых ) утверждены данные правила ( рекомендации ) , то к делу утвержденных правил ( рекомендаций ) дополнительно прила гают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого документа . Дополнительную копию приказа Федерального агентства также прилагают , если принятые правила ( рекомендации ) частично заменяют другой действующий документ ( без его отмены ). Приложение И ( обязательное ) Типовая форма описи документов , входящих в дело правил ( рекомендаций ) стандартизации и дело изменения ОПИСЬ документов , входящих в дело ПР ( Р ) 50.1 . ( изменения N ПР ( Р ) 50.1 . ) Наименование документа Стр . 1 Письмо организации - разработчика о представлении проекта документа в Федеральное агентство для утверждения 2 Пояснительная записка к проекту документа 3 Документы , подтвер ждающие согласование проекта правил * 4 Заключение Управления 5 Второй экземпляр документа , принятого Федеральным агентством ** 6 Приказ Федерального агентства об утверждении документа и введении его в действие 7 Сопровод ительное письмо организации - разработчика о направлении проекта документа на регистрацию Руководитель отдела организации - разработчика личная подпись инициалы и фамилия Исполнитель должность личная подпись ин ициалы и фамилия ________________ * Данные документы включают в дело документа при проведении соответствующих процедур . ** Экземпляр со штампом " Принят ". Приложение К ( обязательное ) Форма обложки дела документа Ф . N Оп . N * полное наименование Федерального агентства ДЕЛО ПР ( Р ) 50.1 . ** Том N * * наименование документа * год оформления дела Ф . N На * листах Оп . N Хранение ПОСТОЯННОЕ ________________ * Заполняет организация - разработчик . ** При оформлении обложки дела изменения к правилам ( рекомендациям ) вместо индекса " ПР 50.1 . _____ " или " Р 50.1 . _____ " приводят слова : " Изменение N " и указывают номер данного изменения , а далее приводят полное обозначение документа , в который внесено это изменение . Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения " Ф . N " и " Оп . N " соответственно . Приложение Л ( обязательное ) Рекомендации по регистрации правил , рекомендаций и изменений к ним Л . 1 ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил ( рекомендаций ) или изменений к ним в срок не более пя ти рабочих дней со дня получения принятого документа . При этом ВНИИКИ проверяет : - правильность приведения в документах , помещенных в дело правил ( дело рекомендаций , дело изменения ) , справочно - информационных данных о правилах [ рекомендациях или изменен ии к правилам ( рекомендациям )] , которые необходимы для принятия решения о их регистрации ( присвоении им соответствующих обозначений ) и опубликования официальной информации о принятом документе ; - комплектность и правильность оформления дела документа ; - наличие всех необходимых виз , подписей и штампов . Л . 2 При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер приказу Федерального агентства и вносит сведения о документе в соответствующий реестр , а при отрицательном результате возвращ ает организации - разработчику все поступившие от нее документы , приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме . Л . 3 ВНИИКИ после регистрации правил ( рекомендаций ) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы : - ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа , его копию и черновик с издательскими замечаниями , а также две копии приказа Федерального агентства ; - Управлению - копию приказа Федерального агентства и копию принятого д окумента ; - в библиотеку Федерального агентства - копию приказа Федерального агентства ; - в организацию - разработчик - копию приказа Федерального агентства . Л . 4 Если зарегистрированные правила ( рекомендации ) полностью заменяют другой действующий норма тивный документ ( с его отменой ) , то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил ( рекомендаций ) осуществляет закрытие дела отмененного документа , помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене документа , и прост авляет соответствующую отметку в реестре . Л . 5 Если зарегистрированные правила ( рекомендации ) заменяют другой действующий документ только частично ( без его отмены ) , то ВНИИКИ помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело документа , заменяемого частично , и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре . Приложение М ( обязательное ) Рекомендации по опубликованию информации об утверждении правил ( рекомендаций ) , изменений к ним и по изданию утвержденных докумен тов М . 1 ИПК Издательство стандартов публикует информацию об утвержденном документе в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя " Руководящие документы , рекомендации и правила " на следующий год , а также публикует текст утвержденного изм енения в этом номере ИУС и учитывает его в случае переиздания правил ( рекомендаций ) , соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5 ( раздел 5 ). М . 2 В обоснованных случаях ( при большом объеме изменения или если оно затрагивает графический материал или таблицы бо льшого формата ) допускается не публиковать текст изменения в ИУС , а осуществлять переиздание правил ( рекомендаций ) с включением в них изменения . При этом документ должен быть переиздан не позднее трех месяцев до даты введения изменения в действие . М . 3 ИП К Издательство стандартов издает утвержденные правила ( рекомендации ) в срок , как правило , не превышающий трех месяцев со дня их регистрации . С учетом объема правил ( рекомендаций ) и / или сложности их полиграфического исполнения срок издания документа может б ыть увеличен по согласованию с Управлением до шести месяцев , если после издания правил до даты их введения в действие останется не менее шести месяцев . М . 4 Корректуры особо сложных правил ( рекомендаций ) рекомендуется согласовывать с исполнителем организа ции - разработчика для их проверки . Приложение Н ( обязательное ) Типовые формулировки приказа Федерального агентства об отмене правил ( рекомендаций ) стандартизации Н . 1 Если правила ( рекомендации ) отменяют с заменой , то применяют следующую формулир овку : " 1 Отменить с . обозначение и наименование документа число , месяц , год 2 Принять к сведению , что взамен отмененных обозначение документа будет действовать ". обозначение и наименование документа ( документов ) , к оторый будет действовать взамен указанных правил ( рекомендаций ) Н . 2 Если правила ( рекомендации ) отменяют без замены , то применяют следующую формулировку : " 1 Отменить с г . обозначение и наименование документа число , месяц , год 2 Принять к сведению , что отменены без замены обозначение документа ( рекомендаций ) в связи с ". обоснование причины отмены Приложение П ( обязательное ) Форма описи документов , входящих в дело отмены правил ( ре комендаций ) стандартизации ОПИСЬ документов , входящих в дело отмены правил ( рекомендаций ) стандартизации обозначение и наименование документа Наименование документа Стр . 1 Письмо с предложением отмены * 2 Документы , подтверждающие согласование возможности отмены правил ** 3 Заключение о целесообразности отмены правил ( рекомендаций ) 4 Приказ Федерального агентства об отмене правил ( рекомендаций ) 5 Сопроводительное письмо органи зации - разработчика о направлении документов для регистрации отмены правил ( рекомендаций ) Руководитель отдела организации - разработчика личная подпись инициалы и фамилия Исполнитель должность личная подпись инициалы и фамилия ________________ * Если предложение об отмене поступило от организации , которая не является организацией - разработчиком . Если инициатива отмены исходит от организации - разработчика , то соответствующее предложение излагают в закл ючении о целесообразности отмены . ** Данные документы включают в дело отмены при проведении соответствующих процедур . Текст документа сверен по : официальное издание М .: ИПК Издательство стандартов , 2005

Приложенные файлы

  • rtf 22445965
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий