должностная инструкция координатора проекта


Должностная инструкция координатора проекта
НКО Волонтерский центр
Аннотация
Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые координатором проекта и требования, предъявляемые к нему.
Координатор проекта входит в состав _________ и подчиняется__________________.
Термины и определения
НКО Волонтерский центр- некоммерческая организация, привлекающая волонтеров для оказания помощи нуждающимся
Волонтер- человек бескорыстно и по доброй воле , в свободное от основной деятельности время, делающий добрые дела.
Проект – вид деятельности, ограниченной во времени и направленной на создание уникального продукта или услуги. Срок создания волонтерского центра на основе молодежного движения ЛДПР – 1 мая 2014 г.
3.Функции координатора проекта.Координатор проекта входит в состав _______________ и подчиняется_______________.
Координатор проекта отвечает за достижение целей проекта в рамках заданных ограничений и за соблюдение договорных требований к результатам проекта.
Цели и ограничения, накладываемые на проект (бюджеты, сроки и т. п.), определяются в уставе проекта.
Координатор проекта действует в следующих условиях:
Все координаторы групп и сотрудники самостоятельно изучают действующее законодательство и правоприменительную практику в своей области компетенции.
Все участники волонтерского центра участвуют во взаимодействии.
Все участники волонтерского центра своевременно информируют координатора группы, проекта, ответственных лиц о нерегламентированных ситуациях.
Все сотрудники работают с архивом НКО, а также пополняют и актуализируют его в своей области компетенции.
4. Содержание работы.
Координатор проекта:
выдаѐт на основании плана проекта поручения координаторам группы, другим участникам волонтерского центра и контрагентам, вовлечѐнным в выполнение проекта, и контролирует исполнение этих поручений;
вводит в автоматизированную систему управления проекта фактическую информацию о ходе проекта;
ведет протоколы совещаний проектной группы и управляющего комитета проекта;
ведет архив проекта;
контролирует правильность и своевременность подготовки отчѐтности членов проектной группы;
готовит отчѐтность по проекту для представления вышестоящим организациям.
выполняет поручения руководителя.
5. Необходимые знания
Координатор проектов должен знать:
стратегию организации;
основные понятия и принципы управления проектами;
основные понятия и принципы принятой в организации методологии управления проектами;
принятые в организации правила ведения архива;
принятые в компании правила подготовки отчѐтности по проектам;
местонахождение и порядок поиска информации по вопросам, входящим в сферу компетенции ;
Microsoft Office в объеме, достаточном для подготовки и комментирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, переписки по электронной почте, групповой работы (приема приглашений на собрания);
русский язык в объеме, достаточном для ● эффективного протоколирования собраний проектной группы и совещаний управляющего комитета, ● точного, чѐткого и грамотного описания планируемых и выполненных работ, обнаруженных проблем и способов их решения, ● точного, чѐткого, доходчивого, стилистически правильного и грамотного описания разработанных решений.
6. .Необходимые умения
Координатор проектов должен уметь:
чѐтко и оперативно выдавать поручения на основании плана проекта и своевременно контролировать исполнение этих поручений;
вводить в автоматизированную систему управления проектами фактическую информацию о ходе проекта;
вести протоколы совещаний;
вести информационные библиотеки в соответствии с установленными правилами;
готовить отчѐтность по проекту в соответствии с установленными правилами;
контролировать соответствие отчѐтности руководителей групп и ответственных установленным правилам;
своевременно принимать поручения руководителя , чѐтко и своевременно выполнять эти поручения;
использовать принятые в компании шаблоны и инструменты работы, а также информационные библиотеки;
делать разумные предположения при недостатке информации;
планировать собственную работу; оценивать продолжительность работ, не поддающихся точному планированию, и требуемые для таких работ ресурсы;
определять возможность самостоятельно решить задачу; в случае выхода ситуации за пределы знаний и навыков либо сферы деятельности быстро докладывать руководству о сложившемся положении и оценивать требуемые дополнительные ресурсы;
точно, чѐтко, доходчиво, стилистически правильно и грамотно описывать результаты своей работы, мотивы выбора принятых решений, нерешѐнные проблемы, а также способы решения решѐнных проблем; доходчиво и доброжелательно общаться даже с непонятливым, грубым или навязчивым собеседником.
7. Необходимый опыт
Координатор проекта должен иметь опыт координации или руководства не менее чем двумя инфраструктурными или внедренческими проектами.
8. Необходимая сертификация
Требования к профессиональной сертификации координатора проектов не предъявляются.
9. Показатели качества работы
Работа координатора проектов оценивается по совокупности ряда показателей, описанных ниже:
Чѐткость и оперативность выдачи поручений и своевременность контроля исполнения этих поручений.
Правильность и своевременность ввода фактической информации о ходе проекта.
Чѐткость, полнота и своевременность подготовки протоколов совещаний.
Соответствие отчѐтности по проекту установленным правилам.
Чѐткость, полнота и своевременность выявления несоответствия отчѐтности членов проектной группы установленным правилам.
Чѐткость и своевременность приѐмки и выполнения поручений руководителя .Соблюдение принятой в компании методологии управления проектами.
Соблюдение правил формирования архива проекта.
Соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов компании.
Чѐткость, доходчивость и убедительность разработанных документов.
Скорость разработки документов, в достаточной степени удовлетворяющих вышеперечисленным требованиям к их качеству.
Правильность и скорость определения того, может ли задача быть решена собственными силами либо требует привлечения другого персонала.
Своевременность, точность и полнота извещения руководителя и другого персонала о выходе ситуации за пределы знаний, навыков или сферы деятельности; точность оценки потребности в дополнительных ресурсах.
Точность описания проблем, решѐнных собственными силами или с привлечением другого персонала, и способов их решения.
Вежливость и доброжелательность в общении с другим членами волонтерского центра и представителями контрагентов.
Достижение целей проекта, указанных в уставе проекта.
Соблюдение ограничений проекта, указанных в уставе и бюджете проекта.
Удовлетворенность спонсоров проекта качеством и полнотой реализации их потребностей, пожеланий и ожиданий.


_


Приложенные файлы

  • docx 22483790
    Размер файла: 29 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий